Kasım Ayı 8. Birleşimi Necdet Karaveli Başkanlığında Toplandı
Zonguldak İl Genel Meclisi, Kasım ayı 8. birleşimini Meclis Başkanı Necdet Karaveli idaresinde gerçekleştirdi. Gündem maddelerinin tek tek ele alındığı toplantıda, İl Özel İdaresi bünyesinde yürütülen iç denetim faaliyetlerine ilişkin detaylı rapor meclis üyelerinin bilgisine sunuldu.
Evrak İşlemleri ve Arşiv Süreçlerine Geçer Not
İç Denetçi Sinan Ayaşlı tarafından 2024, 2025 ve 2026 yılları İç Denetim Programları kapsamında yürütülen “Evrak İşlemleri Süreci” başlıklı 2026-1 numaralı Denetim Raporu meclise aktarıldı. Gerçekleştirilen sistem ve uygunluk denetimleri sonucunda kurumun evrak yönetimi geçer not aldı.
Raporda öne çıkan denetim tespitleri şu şekilde sıralandı:
Güvenli Arşiv Yapısı
Kurum arşivinin güvenlik kameralarıyla kesintisiz izlendiği ve yangın tedbirleri doğrultusunda tavana duman algılayıcı dedektörlerin yerleştirildiği kaydedildi.
Mevzuata Uygun Dosyalama Ve İmha
Dosya etiketlemesinden saklama planlarına kadar tüm süreçlerin eksiksiz yürütüldüğü, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının usulüne uygun çalışarak imha listelerini düzenlediği saptandı.
Elektronik Belge Ve Tebligat Yönetimi
Dijital ortamda hazırlanan yazıların standartlara uygunluğu, imza süreçlerinin mevzuata paralelliği ve PTT tebligatlarında mazbataların eksiksiz kullanıldığı doğrulandı.
Sunulan raporun ardından meclis üyeleri gündemdeki diğer maddeleri görüşerek karara bağladı. Gelecek oturumun gün ve saatinin netleştirilmesiyle Zonguldak İl Genel Meclisi birleşimi başarıyla tamamlandı.